パソコン歴30年以上のミーコです。
～自己紹介～
MOS（Word、Excel）・パソコン検定3級などの資格を持っています。
プログラマー、Webサイト制作、事務職など、11ヶ所の企業や教育機関でパソコンを使う仕事をしてきました。
家事や趣味にもエクセルをフル活用。
毎日気づくとノートパソコンを開いているほどのパソコン好きです。
家事を「効率化したい」「見える化したい」「もっと簡単に管理したい」という悩み、ありますよね。
この記事では、毎日使う家事リストを、パソコン（エクセル）で作る方法と使い方を解説します。
エクセルで作る家事チェックリストのメリットとデメリット、家事の効率化の考え方も、詳しくまとめます。
このエクセル家事リストは、私（ミーコ）が自分で考えて作った、完全オリジナルのTodoリストです。
パソコン初心者さんにとっては、
- エクセルで作る最初の課題にもぴったりなシンプル構成
（しかも実用的！） - パソコン操作を学びながら、家事を効率化できる
（一石二鳥！）
という、実益を兼ねたリストになっています。
パソコンやエクセルを勉強したい人に本気でおすすめです！
ひとつ作ってしまえば、パソコンでもスマホでも確認できて、管理も簡単に。
主婦やひとり暮らしの人におすすめですが、家事を担うすべての人も、ぜひ参考にしてください。
タスクのやり忘れを防止して、日々の家事をスムーズに。
ぜひ、あなただけの、オリジナルの家事リストを作ってみてください。
注意：紙に印刷して使うテンプレートではありません
ここで紹介するエクセル家事リストは、紙に印刷して使うテンプレートではありません。
エクセル上で直接入力・編集して家事を管理します。
検索しても、ほかではあまり出てこない方法です。
家事は、毎日のルーティンと、数日、数ヶ月、数年間隔で行うものがあります。
ここで紹介する家事リストは、後者の管理方法におすすめです。
なぜ紙ではなく、エクセルで直接管理するのかというと、その方が効率化できるから。
紙ベースでの家事リストの管理方法は2つあります。
- 印刷して使うテンプレート
- 手帳に書く
私は、前は手帳に毎日やることリストを書いていました。
でもやり残しが出たときに、また同じ内容を書くのが面倒で面倒で。
（付箋は行方不明になって挫折）
家事リストを印刷して使うテンプレートは、
- 印刷に意外と手間と時間がかかる
- インク代、用紙代の費用がかかる
- 内容の更新が面倒
- 使用後の紙の処分問題
というデメリットがあります。
「もっと簡単に管理したいなぁ」と思った結果、エクセルでの管理にたどり着きました。
家事も仕事と同じ、タスクの集まり。
だから、エクセルとの相性も抜群です。
紙ベースのデメリットも、デジタルツールなら解決できます。
家事リストをパソコンで作成しよう
エクセルの家事リストをパソコンで作るための準備と、作り方を説明します。
まずはエクセルを準備
家事リストは、エクセル（Excel）で作ります。
必要なのは、パソコンにMicrosoft Officeの一部としてインストールされているエクセルです。
もし、
- エクセルを持っていない
- 家事リストをスマホでも確認したい
なら、エクセルオンラインで作ることもできます。
エクセルオンラインは、アカウントを作成すれば無料で使うことができます。
詳しい使い方は、「エクセルオンライン 使い方」でWeb検索してみてください。
エクセル家事リストの作り方
エクセル自体の操作や使い方については、長くなってしまうので省略しまして、
ここでは、家事リストの作り方だけに集中して解説します。
ステップ1：家事タスクの入力
①家事リストのタイトル行を入力
②家事タスクを1行ずつ入力
※ここでは家事の「Todoリスト項目」を、「家事タスク」と呼ぶことにします。
＜家事タスク項目の説明（カッコ内は入力形式）＞
・作業頻度（テキスト文字列）：その家事タスクをどれくらいの間隔で行うか
・最終作業日（日付形式）：その家事タスクを行った日
・次回作業日（数式）：その家事タスクを次回行う日
※数式は、「最終作業日＋日数」で入力
たとえば上図のD6セル（エアコンの掃除の次回作業日）の数式は、次のようになります。
=C6+365
数式を解説すると、
次回作業日は、C6（エアコンの掃除の最終作業日）に、365日を足す（頻度は年に１回だから）いう意味になります。
・Todo（テキスト文字列）：家事タスクの内容を自由に入力
家事タスク項目は、最初は思いつくものだけ入力すればOKです。
あとからいつでも追加できます。
ステップ2：テーブルとして書式設定する
入力したセル全体を選択して「テーブルとして書式設定」する
※先頭行をテーブルの見出しにする
※デザインはお好みで
ステップ3：次回作業日を見やすくする
続いて、次回作業日を見やすくしましょう。
次回作業日を「昇順」にして、古い日にち順に並べ替えます。
続いて、次回作業日の列のセルを選択して、
条件付き書式＞セルの強調表示ルール＞日付 を選択。
「過去7日間」に設定すると見やすくなります。
以上が基本的なリストの作り方です。
あとは、あなたの家事タスクをリストアップしながら、ステップ1の②の手順で項目を追加・編集・削除していってください。
実践！エクセル家事リストで簡単に見える化・効率化
作った家事リストの実際の使い方と、どうやって効率化していくか、について解説します。
効率化のポイントは、家事リストを使って少しずつ家事を減らしていくことです。
エクセル家事リストの使い方
作成したエクセル家事リストの使い方は、
- 今日やる家事を確認する
- 家事を終えたら最終作業日を入力
- 次回作業日を古い順に並べ替える
この3ステップです。
詳しく解説します。
1.今日のやること一覧を確認する
まず、毎日このエクセル家事リストを開いて
今日のやること一覧
を確認します。
この画像の家事リストを開いた日（＝今日）は、2024/11/19でした。
「次回作業日」が今日、または過去7日間の家事タスクが、色が違うのでわかりやすいです。
このリストをもとに、家事タスクの優先順位と、その日のスケジュールを考えます。
2.家事を終えたら最終作業日を入力
家事を終えたら、終わった家事タスクの「最終作業日」に作業した日を入力します。
パソコンキーボードの「Ctrl」キーを押しながら「;」（セミコロン）を押すと、今日の日にちを簡単に入力できます。
最終作業日を入力することが、作業完了のチェックの役割に。
次回作業日は数式なので、自動で更新されます。
このときに達成感を感じるのが、この家事リストの楽しいところです！
3.次回作業日を古い順に並べ替える
最終作業日を更新したら、次回作業日を昇順（古い順）に並べ替えておきましょう。
次に家事リストを見るときにわかりやすいです。
以上で、エクセル家事リストの使い方は終わりです。
毎日この3ステップのくり返しになります。
家事を減らす裏ワザ
30年以上家事をしてきた私が、ない知恵を絞って考えた、家事を減らす裏ワザを2つ紹介します。
裏技1：家事タスクの作業頻度を見極める
家事は、年・月・週・日単位で定期的にくり返す作業がほとんどです。
家事を減らすためには、ひとつの家事タスクの作業頻度を見極めることがとても大切。
次回作業日はできるだけ、キレイをキープできるギリギリまで先延ばしにしましょう。
たとえば、トイレを毎日掃除していたとします。
でも実は、1日おきでもキレイさはあまり変わらないとしたら、もったいないですよね。
トイレ掃除を1日おきにすれば、作業量は半分になります。
たまに、曜日ごとに掃除箇所を決めているパターンをお見かけします。
でも、本当にその頻度で作業が必要でしょうか。
（その家事をやりたくてやっているなら別です）
気づかないうちに、家事量を増やしているのかもしれません。
あなたの家の家事タスク、快適をキープできて、頻度を減らせるギリギリのラインを見極めてみてください。
（汚れをためすぎても大変になるので）
そのために、次は何日後にやればいいか、次回作業日の数式をうまく活用してくださいね。
裏技2：家事タスクを細分化する
2つ目は、家事タスクを細かく分けることです。
たとえばトイレ掃除。
トイレ本体と壁は、汚れ方が違いますよね。
トイレ本体と壁の掃除は一緒に作業せず、別の家事タスクに分けて、行う頻度を変えましょう。
エクセルの家事リストは、項目の追加・編集・削除が簡単にできます。
場所別ではなく、作業頻度別でリスト項目を作ることを意識してみてください。
こうすることで、この先の家事を減らしていくことができます。
エクセル家事リストを共有する方法
エクセルオンラインで作った家事リストは、自分のスマホや、家族や同居人と共有することができます。
家事の分担にも便利です。
画面の右上にある「共有」ボタンを使います。
長くなるので、詳しいやり方は「エクセルオンライン 共有方法」で検索してみてください。
ただ、エクセルオンラインの注意点としては、スマホからの編集入力では反映に時間がかかったり、保存できなかったりしがちです。
なので、編集入力作業はパソコンで行い、スマホは確認だけにするのがおすすめです。
エクセル家事リストのデメリット
エクセル家事リストのデメリットを2つ、お伝えしておきます。
- エクセル初心者の場合、慣れるまで大変かもしれない
- パソコンを起動しないと見ることができない
（エクセルオンラインは別）
「エクセルで作るのは大変そう」
と思うかもしれませんが、パソコンスキルの上達が目的ならがんばれるはずです。
エクセルは、一般企業のデスクワークではほぼ必須スキル。
エクセル家事リストは、実践課題としてうってつけなので、ぜひチャレンジしてみてください。
家事リストをパソコンで作成するメリット
エクセル家事リストのメリットをまとめます。
- 手書きよりも管理がラク
（タスクの追加と削除が簡単） - 手帳や紙、プリンターインクなどは不要
- スマホアプリのようなサービス終了の心配がない
- 自分に合うようにカスタマイズしやすい
- オンラインなら複数人で共有できる
- オンラインならスマホやタブレットでも使える
- 秘書やアシスタントの感覚で使える
エクセル家事リストを使って感じた大きなメリットは、手帳での管理よりもはるかにラクになり、時短になったことです。
とくに便利なのが、今日やるべきことが自動的に一目瞭然になること。
今日の予定を教えてくれる、秘書やアシスタントみたいです。
（ちょっと無機質ではありますが）
エクセル家事リストを作ったことで、家事タスクの優先順位を決めたり、タスクの作業頻度を考えるきっかけにもなりました。
まとめ：パソコンで作った家事リストでラクをしよう
「家事リストをパソコンで作成！エクセルで簡単に見える化・効率化」をお届けしました。
デジタルツールのエクセルを使って、家事の効率化と見える化を実践。
日々の家事がスムーズになってストレスを減らし、充実した生活を送るために、ぜひチャレンジしてみてください。
これを機に、「パソコンにチャレンジしてみたい！」と思ったあなたは、ぜひこちらを読んでみてください。
この記事があなたの参考になればうれしいです。
ほかにもパソコンのスキルアップや、パソコン活用についての記事もあるので、ぜひページ下からのぞいてみてください。
以上、最後まで目を通していただいてありがとうございました。
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