パソコン歴30年以上のミーコです。
～自己紹介～
プログラマー、Webサイト制作、事務職など、パソコンを使うデスクワークで11ヶ所の企業や教育機関で仕事をしてきました。
自宅でも、毎日気づくとノートパソコンを開いているパソコン好きです。
この記事では、パソコン初心者向けに
パソコンを家事に有効活用する方法を3つ紹介します。
家事を効率化と、パソコンのスキルアップを両立。
実際に毎日使える、具体的なアイデア事例をまとめます。
- パソコンで何をすればいいかわからない
- 持っているパソコンを有効活用したい
- パソコン初心者だからスキルを身につけたい
- エクセルを勉強したい
という悩み、ありますよね。
パソコンを使った在宅ワークや副業で、収入を増やしたい人もいると思います。
家事の負担を少しでも減らしたり、自分の成長につなげたり。
前向きに、本気で頑張りたい人に届くといいなと思います。
ぜひ、できそうなことからチャレンジしてみてください。
家事にエクセルを使う理由3つ
どうして家事にExcel（エクセル）を使うのか？と思うかもしれませんね。
Excelを使う理由4つ
- Excelは企業の業務でもよく使う
- 家事や生活に取り入れると続けやすい
- Excelの基本知識を勉強するのにぴったり
- 自分好みに作成できて使いやすい
家事も仕事と同じ、タスクの集まりです。
くり返す作業や、スケジュール管理、在庫管理など、Excelを使うと管理がラクになります。
そして、家事や生活と相性がいいので、長く続けやすいです。
自宅で毎日作業すれば、Excelのスキルアップにつながります。
とくに事務職やデスクワークの仕事を検討中なら、Excelを使うことは一石二鳥です。
ラク家事とエクセル上達がかなう3つの方法
ここでは、ラク家事を実現する3つのエクセル利用方法を紹介します。
- 家計簿
- Todoリスト
- レシピ管理
3つとも、私の実例です。
ノートパソコンの使い道のひとつとして、参考になればと思います。
同じような活用方法をしている人は多いと思いますが、ブログにしている人は少ないかもしれません。
まず準備するのは、パソコン版のエクセルです。
もし持ってなければ、オンラインで無料で使えるものがあります。
「エクセル オンライン」で検索してみてください。
ただ、オンライン版は少し使いにくかったり、機能に一部制限があったりします。
まずはオンラインで始めてみて、いずれパソコン版を用意するのがおすすめです。
家計管理がラクになる！エクセルで家計簿を作る
エクセルと言えば家計簿、というくらい王道です。
作成方法
- 1つの月で1つのシート
- 日付・支払方法・店名・費目・支出・収入の列を作る
- 合計算出の数式を設定
最近はキャッシュレス決済が増えてきたので、「支払方法」列を作ると便利です。
フィルターを設定すれば、明細との照合もラクにできます。
家計簿のスマホアプリもありますが、自分の好みとおりにフォーマットを作れるのがエクセルのメリット。
最初はシンプルなフォーマットから始めて、徐々に必要な項目を追加していくのがおすすめです。
合計金額も自動計算できますし、家計を見える化することで気づきがあります。
主婦あるあるですが、家計用と自分のプライベートの財布を2つ持つケースありますよね。
私も使っていましたが、おつりを間違えて入れて金額が合わなくなることも。
財布ではなく、エクセル上で分けてしまえばいいんだと気づいて、それからは財布が軽くなりました。
家事の見える化！Todoリストで効率的に負担を減らす
定期的にくり返す作業が多い家事。
私は前、毎日手帳にTodoリストを書いていました。
でも、同じことを書くのがだんだん面倒に……。
そこで、エクセルでTodoリストを作ることにしました。
作成方法
- タスクの頻度・最終作業日・次回作業日・内容の列を作る
- 最終作業日・次回作業日のセル書式に日付を設定
- 次回作業日にはタスクの頻度に合わせて数式を入力
- フィルターを設定
こうしておくと、最終作業日を入力すれば、次回作業日が自動で反映されます。
次回作業日を昇順（古い順）で並べ替えれば、近々やらなければいけない家事タスクが一目瞭然。
キレイをキープできる掃除の頻度は、場所によって違いますよね。
ありがちな、曜日を決めて掃除するのは時間がもったいない！
（実はあと数日やらなくても大丈夫かもしれない）
- あとあと大変にならないようにする
- できるだけ先延ばしにする
この２つのギリギリのラインで作業頻度を見極めて設定すれば、年間で見ると家事の負担を減らせます。
エクセル家事リストの作り方は、こちらに詳しくまとめています。
献立作りを簡単に！節約もできるレシピ管理
毎日の献立を考えるのは、なかなか大変なものです。
自分や家族のお気に入りレシピを、リストにしてみましょう。
作成方法
- メニュー名、作った日、材料、レシピの列を作る
- 材料の列には、そのメニューで使う材料を入力（豚肉、なすなど）
- レシピの列にはレシピの内容や、参考になるURLを入力
たとえば
「今日はなすを使いたい」なら、「なす」というキーワードで検索。
「なす」と入力したセルがヒットします。
そのメニューを前回いつ作ったかもわかります。
食材の買い出しは、献立を決めてから買うパターンがありますよね。
ただ、食費が高くなりがちです。
でも、今紹介したレシピ管理方法なら、スーパーではそのときに安い材料を買い、献立はあとで決めることができるので、食費の節約になります。
エクセルでのレシピ管理については、こちらに詳しくまとめています。
毎日パソコンを続けるためのコツ
毎日パソコンを操作することは、スキルアップにつながります。
でも、毎日続けるってなかなか難しいですよね。
毎日続けるためには、パソコンをすぐ使える状態にしておくこと。
そしてここで紹介した家計簿、Todoリスト、レシピ管理などは、家事として毎日することなので、パソコンでの管理をすることで続けやすくなります。
Todoリストやレシピ管理は、1つのエクセルファイルにまとめましょう。
毎日このファイルを1つ開くだけなので、ラクでおすすめです。
★4毎日この「家事ファイル」1つで家事を効率化
「パソコンを家事に活用しよう！」と、せっかく出たやる気、生かさないともったいないです。
≫ミニNote：－
≫ここで注意点ですが、パソコンは突然データが飛ぶことも。
≫失敗しない、損しないためには、必ずバックアップを取っておくすると安心、安全です。
日常生活をもっと便利にするパソコン活用例4つ
ほかにももっとパソコンを活用したいあなたに、3つのアイデアをまとめます。
パソコンを使うほど、どんどん楽しく、おもしろくなり、もっと活用したくなるでしょう。
手持ちの服が一目瞭然！クローゼット管理術
アイテムが増えて、管理が大変になりがちなファッションアイテムの管理。
少し前までは、クローゼット管理のスマホアプリを使っていました。
でも突然有料になったり、ちょっと使いにくかったり。
エクセルでできそうだと思い立ち、今はエクセルで管理しています。
自分が持っている服や靴、小物が、カテゴリーや色、季節などで一目瞭然。
実は、これはアイテム1つ追加するのに、そこそこ手間がかかります。
それが逆に、ムダ買いの抑止力になることもあります。
写真整理も簡単！パソコンで思い出をデジタル管理
スマホで写真をクラウドに保存していると、容量オーバーで困ることもありますよね。
パソコンがあれば、スマホから写真をコピーして保存しておけます。
パソコンに慣れると、スマホよりも整理がラクにできます。
フォルダ分けして整理しておけば、探すのも簡単です。
楽しい旅の準備と旅行計画
旅の計画もパソコンを活用できます。
持ちものリストを作ったり、出発までにやることリストを作ったり。
旅のしおりを作ると気分が上がります。
オンラインショッピング
「店舗では見つからないけど、どうしても欲しい！」ときに頼れる、オンラインショッピング。
スマホとの大きな違いは、画面が大きくて見やすいことと、キーボードがあること。
買う物の情報収集や、比較検討するときには、やっぱりパソコンが便利です。
まとめ：パソコンの活用で毎日をもっと充実させよう
パソコンを主婦が活用するならこれ！ラク家事とエクセル上達がかなう3つの方法をお届けしました。
エクセルを使って家事を管理することで、
- 見える化できて気づきや効率化につながる
- 数字の集計や管理が簡単になる
- エクセルのスキルアップにつながる
といったメリットがあります。
パソコンに慣れることで、
- 在宅ワークや副業を始める
- 子供の学習のサポートに役立つ
- 動画編集やブログなどの趣味を楽しむ
など、新しい世界が広がることもあります。
個人的に思うことは、人生において、できることは多い方がいい。
パソコンを活用して、あなたの生活をちょっと変えてみませんか。
以上、最後まで目を通していただいてありがとうございました。
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